Приказ Минюста Мурманской области от 12.05.2014 N 47 "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по судебному делопроизводству в аппарате мировых судей Мурманской области"
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 12 мая 2014 г. № 47
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ
ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ
МИРОВЫХ СУДЕЙ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с требованиями ст. 12.1 Закона Мурманской области от 11.06.2002 № 342-01-ЗМО "О мировых судьях в Мурманской области", на основании Положения о Министерстве юстиции Мурманской области, утвержденного постановлением Правительства Мурманской области от 29.05.2009 № 229-ПП, в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности аппаратов мировых судей Мурманской области приказываю:
1. Утвердить прилагаемый перечень изменений и дополнений, вносимых в Инструкцию по судебному делопроизводству в аппарате мировых судей Мурманской области, утвержденную приказом Министерства юстиции Мурманской области от 09.04.2013 № 44, согласованную постановлением Совета судей Мурманской области от 01.04.2013 № 1.
2. Заведующему сектором по взаимодействию с мировой юстицией Родину С.Е. довести приказ до сведения работников аппаратов мировых судей Мурманской области.
3. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
В.И.ПЛЕВАКО
Согласован Утвержден
постановлением Совета судей приказом Министерства юстиции
Мурманской области Мурманской области
от 17 апреля 2014 г. № 2 от 12 мая 2014 г. № 47
ПЕРЕЧЕНЬ
ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ, ВНОСИМЫХ В ИНСТРУКЦИЮ ПО СУДЕБНОМУ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ МИРОВЫХ СУДЕЙ МУРМАНСКОЙ
ОБЛАСТИ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ
МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 09.04.2013 № 44, СОГЛАСОВАННУЮ
ПОСТАНОВЛЕНИЕМ СОВЕТА СУДЕЙ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ОТ 01.04.2013 № 1
1. В разделе 3:
1.1. Абзац третий пункта 3.3 изложить в следующей редакции:
"При ведении автоматизированного судопроизводства поступающая в адрес судебного участка корреспонденция регистрируется ответственным секретарем суда в программном изделии "АМИРС" (далее - ПИ "АМИРС").".
1.2. Пункт 3.5 дополнить абзацем третьим следующего содержания:
"При этом регистрационные номера в Журналах входящей корреспонденции должны соответствовать регистрационным номерам, присвоенным входящей корреспонденции в ПИ "АМИРС".
1.3. В пункте 3.6:
подпункт "в" изложить в следующей редакции:
"в) копии судебных актов и других документов, возвращенных в адрес судебного участка.";
дополнить пункт абзацем вторым следующего содержания:
"Также не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судебным участком рекламные извещения, поздравительные письма.".
1.4. Абзац третий пункта 3.11 изложить в следующей редакции:
"Дела, материалы и другая корреспонденция, направляемые курьерами, после регистрации в Журнале учета исходящей корреспонденции записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма № 4) и выдаются под расписку в этой книге получателям с указанием их должности и фамилии".
2. В разделе 4:
2.1. Пункт 4.1.1 изложить в следующей редакции:
"4.1.1. Все дела, поступившие в адрес судебного участка, регистрируются в базе данных ПИ "АМИРС" в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма № 5, для гражданских дел - форма № 6, для дел об административных правонарушениях - форма № 7) и в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма № 5а, для гражданских дел - форма № 6а, для дел об административных правонарушениях - форма № 7а).
Ведение базы данных ПИ "АМИРС" возлагается на работников аппарата мировых судей, должностным регламентом которых предусмотрены соответствующие функции.
В случае ведения автоматизированного учета статистические карточки и алфавитные указатели формируются в электронном виде в базе данных ПИ "АМИРС" с последующим обязательным выводом на бумажный носитель. При этом дополнительная информация может быть внесена рукописным способом.
Учетно-статистические карточки на дела выводятся на печать из базы данных ПИ "АМИРС" (для уголовных дел - форма № 5р, для гражданских дел - форма № 6р, для дел об административных правонарушениях - форма № 7р) при сдаче дела в архив либо по окончании календарного года, а также в иных необходимых случаях.
При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета формируются автоматически в базе данных ПИ "АМИРС" с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в течение рабочего дня или по мере необходимости.".
2.2. Пункт 4.1.2 исключить.
2.3. В абзаце третьем пункта 4.1.6 слова "и в алфавитном указателе" заменить словами ", в алфавитном указателе и других регистрационных журналах, предусмотренных данной Инструкцией".
2.4. В абзаце первом пункта 4.1.8 после слова "правонарушении" дополнить словами "или материалов, предусмотренных настоящим разделом".
2.5. Дополнить раздел пунктом 4.1.13 следующего содержания:
"В случае замены фамилии лица, участвующего в деле (истца, ответчика (соответчика), правонарушителя, подсудимого), а также при замене участвующей в деле стороны или привлечении соответчика, уточненные данные указываются на обложке дела, вносятся в учетно-статистическую карточку по делу и ПИ "АМИРС".
В алфавитные указатели сведения по делу вносятся в соответствии с новой фамилией либо наименованием юридического лица (общественной организации, объединения и др.).".
2.6. Пункт 4.2.4 дополнить абзацем четвертым следующего содержания: "Копия постановления об отказе в принятии заявления к производству и о возбуждении уголовного дела для сведения направляется в орган внутренних дел (по материалам, поступившим из органов внутренних дел).".
2.7. Абзац первый пункта 4.3.1 после цифры "6" дополнить цифрой "(6р)".
2.8. Пункт 4.4.1 после цифры "7" дополнить цифрой "(7р)".
2.9. В пункте 4.5.4 слова "Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21.06.2010 № 229." заменить словами "Положением о порядке рассмотрения мировыми судьями Мурманской области поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным приказом Министерства юстиции Мурманской области от 20.03.2014 № 29, согласованным постановлением Совета судей Мурманской области от 13.03.2014 № 3.".
3. В разделе 5:
3.1. В пункте 5.1:
слово "модуля" заменить буквами "ПИ";
после цифры "5" дополнить цифрой "(5р)".
3.2. Абзац первый пункта 5.5 после слов "(подведомственности), то" дополнить словами "не позднее трех дней,".
4. В разделе 7:
4.1. Пункт 7.6 изложить в следующей редакции:
"7.6. Секретарь судебного заседания должен передать ответственному секретарю суда в необходимом количестве копии решения с сопроводительными письмами для их дальнейшего направления в срок:
- не позднее пяти дней со дня принятия решения в окончательной форме - лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании;
- не позднее трех дней со дня составления мотивированного решения - лицам, участвующим в деле (их представителям) и подавшим заявление об изготовлении мотивированного решения.
В случае поступления в адрес судебного участка заявления лиц, участвующих в деле (их представителей), о составлении мотивированного решения после сдачи дела секретарем судебного заседания ответственному секретарю суда, ответственный секретарь суда подготавливает в необходимом количестве копии мотивированного решения с сопроводительным письмом и не позднее трех дней со дня его составления направляет заявителю.
В остальных случаях копии решений, определений и постановлений мирового судьи выдаются сторонам только по их просьбе".".
4.2. Пункт 7.8 изложить в следующей редакции:
"7.8. С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями судьи и секретаря суда (секретаря судебного заседания) с приложением гербовой печати суда и направляются по принадлежности.
Если копия состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, заклеиваются отрезком плотного листа бумаги и скрепляются печатью суда, которая частично накладывается на бумажную наклейку, заклеивающую концы нитки.
На выдаваемой копии судебного постановления делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило.
Если судебное постановление обжаловалось, то вышеуказанная отметка должна содержать справку о результатах рассмотрения в суде апелляционной инстанции.".
4.3. В пункте 7.9:
подпункт "а" дополнить абзацами вторым и третьим следующего содержания:
"Каждый личный документ (военный билет, паспорт, свидетельства, регистрационные документы и др.) подшивается в материалы дела в отдельном конверте (файле) с проставлением нумерации листа дела и включением в опись.
Выданные из судебного дела личные документы заменяются копиями, которые должны быть заверены подписью мирового судьи и гербовой печатью. В материалы дела подшивается документ (заявление, обращение), на основании которого из судебного дела выданы личные документы и расписка в их получении.";
абзацы второй и третий считать соответственно абзацами четвертым и пятым;
абзац первый подпункта "б" дополнить предложением следующего содержания: "Допускается составление описи в печатном виде.";
подпункт "д" исключить.
5. В разделе 9:
5.1. Пункт 9.1 изложить в следующей редакции:
"Апелляционные жалобы, представления, частные жалобы (далее - жалобы (представления)) регистрируются в Журнале учета входящей корреспонденции и базе данных ПИ "АМИРС" в день их поступления.
На первом листе апелляционной жалобы (представления) работник аппарата мирового судьи, принявший указанные документы, проставляет в правом нижнем углу, свободном от текста, входящий штамп с указанием даты поступления в адрес судебного участка, входящего номера и подписью принявшего лица, проверяет наличие указанных в приложении документов.
Судебное дело, решение по которому обжалуется, вместе с жалобой (представлением) в тот же день передается мировому судье, рассмотревшему дело по существу, под роспись в Журнале учета входящей корреспонденции.
Если жалоба, представление поступили в суд во второй половине рабочего дня, то они оформляются и передаются судье не позднее следующего рабочего дня.
Лицо, подающее жалобу (представление), может представить дополнительную копию данного документа, на которой работник аппарата мирового судьи по его просьбе ставит штамп, с указанием даты поступления документа, и заверяет своей подписью (с расшифровкой) факт принятия документа, после чего копия остается у лица, подавшего жалобу (представление).
В учетно-статистической карточке соответствующего дела делается отметка с указанием процессуального положения заявителя.".
5.2. Пункт 9.3 исключить.
5.3. Абзац третий пункта 9.4 изложить в следующей редакции:
"Возврат апелляционной жалобы лицу, подавшему жалобу, апелляционного представления прокурору осуществляется работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, на основании определения судьи в трехдневный срок с момента истечения срока на его обжалование.".
5.4. Пункт 9.5 дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"В извещении разъясняется право подачи на данную жалобу (представление) возражений в письменном виде, с указанием срока их подачи, с извещением направляются копии жалобы (представления), а также возражения на них. Все указанные документы направляются заказным письмом с уведомлением.".
5.5. Пункт 9.9 дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"О направлении дела в суд апелляционной инстанции уполномоченным работником аппарата суда по распоряжению мирового судьи сообщается сторонам и иным участникам процесса.".
5.6. Пункт 9.12 исключить.
5.7. В пункте 9.14 слова "и модуле "АМИРС" заменить словами ", журнале формы № 32 и ПИ "АМИРС".".
5.8. Пункт 9.15 исключить.
6. В разделе 10:
6.1. Пункт 10.2.5 дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"В случае вынесения мировым судьей постановления об уведомлении потерпевшего или его законного представителя о прибытии осужденного к лишению свободы к месту отбывания наказания, о выездах осужденного за пределы учреждения, исполняющего наказание в виде лишения свободы, о времени освобождения осужденного из мест лишения свободы, копия данного постановления направляется вместе с копией обвинительного приговора в учреждение или орган, на которые возложено исполнение наказания.".
6.2. В подпунктах "а", "в" пункта 1.2.24 цифры "10.2.19" заменить цифрами "10.2.21".
6.3. Абзац первый пункта 10.2.25 после слов "исполнительных листов к исполнению" дополнить словами "либо их неисполнении.".
6.4. Пункт 10.2.26 дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"Об исполнении акта помилования судебный участок докладывает соответствующему высшему органу власти (Губернатору Мурманской области), после чего дело вновь считается законченным и подлежит списанию в архив.".
6.5. В пункте 10.3.2:
абзац четвертый изложить в следующей редакции:
"В сопроводительном письме к исполнительному листу указывается номер бланка исполнительного листа.";
дополнить пункт абзацами пятым и шестым следующего содержания (с соответствующим изменением нумерации последующих абзацев):
"В случае выдачи исполнительного листа истцу (взыскателю) в справочном листе дела указывается номер бланка исполнительного листа, дата изготовления, дата выдачи, фамилия и инициалы получателя. При выдаче исполнительного документа представителю, в материалы дела подшивается копия доверенности.
Исполнительный лист выдается под роспись получателя.".
6.6. Пункт 10.3.6, начинающийся со слов "Гражданское дело считается оконченным", считать пунктом 10.3.7.
6.7. Пункт 10.3.7 дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"Постановление (копия постановления) судебного пристава - исполнителя об окончании исполнительного производства, поступившее в судебный участок, выдавший исполнительный документ, приобщается к соответствующему делу (п. 6 ст. 47 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве).".
6.8. Дополнить раздел подразделом 10.4 следующего содержания:
"10.4. Особенности вступления в законную силу заочных
решений, судебных приказов по гражданским делам,
постановлений по делам об административных правонарушениях,
возвращенных в адрес судебного участка
10.4.1. В случае возвращения в адрес судебного участка невостребованных почтовых отправлений, направленных ответчику (должнику) с вложенными копиями заочных решений, судебных приказов по мотиву отсутствия адресата, либо уклонения данного лица от получения почтового отправления с вложенным судебным актом, либо по истечении срока хранения, исчисление сроков вступления в законную силу заочного решения, судебного приказа, в соответствии с требованиями ГПК РФ, производится с даты поступления (возвращения) в суд копии данных судебных актов.
10.4.2. В случае если копия постановления по делу об административном правонарушении, направленная по месту жительства или месту нахождения лица, привлекаемого к административной ответственности, была возвращена мировому судье с отметкой на почтовом извещении (отправлении) об отсутствии этого лица по указанному адресу либо о его уклонении от получения почтового отправления, а также по истечении срока хранения, то постановление вступает в законную силу по истечении десяти суток после даты возвращения в суд копии данного постановления".
7. В разделе 11:
7.1. Абзац первый пункта 11.1.9 изложить в следующей редакции:
"Копия постановления по делу об административном правонарушении вручается под расписку физическому лицу (его законному представителю) или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе, либо высылается указанным лицам по почте заказным почтовым отправлением в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.".
7.2. В пункте 11.1.15:
7.2.1. в подпункте "а":
во втором абзаце слово "тридцати" заменить словом "шестидесяти";
в третьем абзаце слово "трех" заменить словом "десяти";
7.2.2. в абзаце третьем подпункта "д" слова "постановление Правительства Российской Федерации от 06.05.2011 № 349" заменить словами "постановление Правительства Российской Федерации от 11.11.2002 № 805 (в ред. от 06.05.2011 № 349)".
7.3. В пункте 11.1.17:
слово "Определение" заменить словом "Постановление";
после цифры "№ 7" дополнить цифрой "(7р)";
дополнить пункт абзацем вторым следующего содержания:
"Копия определения об исправлении описок, опечаток и арифметических ошибок в постановлении (определении) по делу об административном правонарушении в течение трех дней со дня вынесения соответствующего определения направляются:
- физическому лицу, или законному представителю физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, должностному лицу, составившему протокол;
- потерпевшему в случае, если им ранее заявлялось ходатайство о выдаче (направлении) копии постановления по делу об административном правонарушении;
- прокурору и уполномоченному при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей - в случае их участия в деле;
- судебному приставу - исполнителю, органу, должностному лицу, исполняющему постановление - в случае, если им ранее был направлен исполнительный документ.".
7.4. В пункте 11.1.19 слова "- поступление уведомлений соответствующих органов и должностных лиц об исполнении постановления о наложении административного взыскания в виде административного ареста" исключить.
7.5. Пункт 11.3.4 дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют цифровой индекс "4".".
8. В разделе 12:
8.1. Пункт 12.5 дополнить абзацем шестым следующего содержания:
"Записи в Журнале учета вещественных доказательств производятся только рукописным способом.".
9. В разделе 13:
9.1. В абзаце пятом пункта 13.2:
после слова "карточке" дополнить словами "и Журнале выдачи дел";
после слова "отмечается" знак "," заменить знаком ":".
9.2. Абзац первый пункта 13.4 изложить в следующей редакции:
"Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками судебного участка:
- участникам уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях - на основании их письменного заявления;
- судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации,".
9.3. В пункте 13.5:
абзац пятый изложить в следующей редакции:
"Если копия документа, выдаваемая из дела/материала, находящегося на хранении в архиве судебного участка, состоит из нескольких листов, то все листы прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера. На оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка (при использовании степлера - перекрывающая скобу на лицевой стороне документа; при прошивании нитью - закрывающая оба конца нити) с заверительной надписью мирового судьи "пронумеровано и скреплено печатью ___ листов, подпись" с указанием судебного участка, которым выдается копия документа, подпись мирового судьи скрепляется гербовой печатью. Печать и штамп "Копия верна" ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.".
Дополнить пункт абзацем шестым следующего содержания (с соответствующим изменением нумерации последующих абзацев):
"В случае если суд апелляционной инстанции изменил решение мирового судьи, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка, а также делается отметка о дате вступления его в законную силу, в том числе указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находилось дело.".
Абзацы первый, второй, третий, четвертый исключить (с соответствующим изменением нумерации последующих абзацев).
10. Раздел 15 изложить в следующей редакции:
"15. Порядок ведения судебного делопроизводства на судебных
участках мировых судей в случае временного и длительного
отсутствия мирового судьи
15.1. Общие положения
15.1.1. Основанием для применения положений данной главы Инструкции служит вынесение постановления председателем соответствующего суда о возложении обязанностей отсутствующего мирового судьи на мирового судью другого судебного участка.
Отсутствующий (замещаемый) мировой судья - мировой судья, полномочия которого прекращены или приостановлены либо временно отсутствующий мировой судья по причине болезни, убытия в отпуск или служебную командировку и иным уважительным причинам.
Замещающий мировой судья - мировой судья, на которого в порядке статьи 9 Закона Мурманской области от 11.06.2002 № 342-01-ЗМО "О мировых судьях в Мурманской области" временно возложено исполнение обязанностей отсутствующего мирового судьи.
Под длительным отсутствием мирового судьи понимаются случаи прекращения или приостановления полномочий мирового судьи, нахождения мирового судьи в отпуске по беременности и родам и т.п.
Под временным отсутствием мирового судьи понимаются случаи кратковременного отсутствия мирового судьи по причине болезни, убытия в отпуск или служебную командировку и иным уважительным причинам.
Сотрудниками аппарата отсутствующего мирового судьи на информационном стенде для посетителей своевременно размещается следующая информация о замещающем мировом судье:
- основания и время исполнения обязанностей замещающим мировым судьей обязанностей отсутствующего мирового судьи;
- расписание приема посетителей замещающим мировым судьей.
Копия постановления председателя соответствующего суда о возложении обязанностей отсутствующего мирового судьи на мирового судью другого судебного участка направляется в Министерство юстиции Мурманской области для размещения указанной информации на официальном интернет-сайте судебного участка.
15.2. Организация делопроизводства, судопроизводства
в случаях длительного отсутствия мирового судьи. Особенности
ведения судебной статистики
15.2.1. При возникновении случаев длительного отсутствия мирового судьи на его судебном участке проводится комиссионная инвентаризация всех имеющихся на судебном участке дел и материалов (вновь поступивших, находящихся в производстве, оконченных производством, находящихся на архивном хранении), журналов, нарядов, картотек дел, а также вещественных доказательств (далее - документов).
Комиссия для проведения инвентаризации на судебном участке всех имеющихся документов (далее - Комиссия) создается приказом председателя соответствующего районного (городского) суда. В состав Комиссии включаются представители соответствующего районного (городского) суда, работники аппарата отсутствующего судьи, а также, по согласованию, представители Управления Судебного департамента в Мурманской области и Министерства юстиции Мурманской области.
По результатам инвентаризации составляются акты, которые подписываются членами Комиссии и утверждаются замещающим мировым судьей:
- акт инвентаризации судебных дел и материалов (вновь поступивших, находящихся в производстве, оконченных производством), журналов, нарядов, картотек дел (форма № 47);
- акт проверки соответствия записей в журнале учета вещественных доказательств фактическому наличию вещей (форма № 48);
- акт проверки фактического наличия и состояния документов, находящихся на хранении в архиве судебного участка, по форме, установленной приложением № 8 к Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 № 157.
Акты инвентаризации документов составляются в 3 экземплярах, один из которых остается на судебном участке отсутствующего мирового судьи, другой передается в соответствующий районный (городской) суд, третий направляется в адрес судебного участка замещающего мирового судьи.
В случае принятия решения председателем соответствующего районного (городского) суда о передаче дел нескольким мировым судьям, в состав Комиссии включается один из замещающих мировых судей, определяемый председателем районного (городского) суда.
15.2.2. Регистрация дел, заявлений и материалов, а также учет информации об их движении, осуществляется работниками аппарата отсутствующего мирового судьи в соответствии с требованиями Инструкции.
В регистрационных журналах, книгах ответственным секретарем суда аппарата отсутствующего мирового судьи в первый и последний день исполнения обязанностей замещающего мирового судьи в правом верхнем углу делается отметка, содержащая сведения о том, какой мировой судья (Ф.И.О., № судебного участка), на какой период и в соответствии с каким постановлением председателя соответствующего суда исполняет обязанности отсутствующего мирового судьи по данному судебному участку.
В регистрационных журналах при передаче дел и материалов на рассмотрение замещающему мировому судье в графах: "Кому передан, дата и роспись" замещающим мировым судьей проставляются отметки о получении документов.
Вещественные доказательства и документы, поступающие вместе с делом, регистрируются в порядке, установленном Инструкцией и хранятся на судебном участке отсутствующего мирового судьи. Все дальнейшие действия с поступившими вещественными доказательствами и документами проводятся на основании решения замещающего мирового судьи работником аппарата отсутствующего мирового судьи.
15.2.3. Все делопроизводство на судебном участке отсутствующего мирового судьи осуществляется работниками аппарата отсутствующего мирового судьи. Замещающий мировой судья обязан организовать и контролировать работу по ведению делопроизводства на судебном участке отсутствующего мирового судьи.
Рассмотрение дел и разрешение иных процессуальных вопросов замещающим мировым судьей осуществляются путем выезда к месту расположения судебного участка отсутствующего мирового судьи.
Работники аппарата отсутствующего мирового судьи подчиняются распоряжениям и указаниям замещающего мирового судьи.
Все дела, рассмотренные замещающим мировым судьей, обращаются к исполнению работниками аппарата отсутствующего мирового судьи и хранятся на судебном участке отсутствующего мирового судьи.
В необходимых случаях для участия в рассмотрении и исполнении дел и материалов замещающий мировой судья вправе привлекать работников аппарата своего судебного участка.
15.2.4. Замещающий мировой судья при осуществлении правосудия рассматривает дела по существу, осуществляет отдельные процессуальные действия и принимает процессуальные решения, решает все вопросы о приеме дел, материалов и заявлений к производству и о дальнейшем их движении.
По каждому из дел (материалов) должны быть осуществлены все процессуальные действия, сроки выполнения которых выпадают на период исполнения им обязанностей отсутствующего мирового судьи (дело принято к производству, назначено судебное заседание и т.д.).
Рассмотрение дел осуществляется замещающим мировым судьей в установленные процессуальным законодательством сроки.
Дела, рассмотренные замещающим мировым судьей в качестве исполняющего обязанности отсутствующего мирового судьи, направляются для апелляционного рассмотрения в районный суд, вышестоящий по отношению к судебному участку отсутствующего мирового судьи.
Дела, которые рассматриваются замещающим мировым судьей, могут быть назначены (по вновь поступившим делам - должны быть своевременно назначены) к рассмотрению в судебном заседании на дату, превышающую сроки исполнения им обязанностей отсутствующего мирового судьи.
15.2.5. Заполнение статистических карточек на дела проводится в соответствии с требованиями Инструкции по ведению судебной статистики. На лицевой стороне статистической карточки делается отметка о замещающем мировом судье, содержащая сведения о том, какой мировой судья, на какой период и в соответствии с каким постановлением исполняет обязанности отсутствующего мирового судьи по данному судебному участку.
Все формы статистических отчетов за отчетный период составляются работниками аппарата отсутствующего мирового судьи, исходя из общего количества рассмотренных дел, включая дела, рассмотренные замещающим мировым судьей (мировыми судьями) в период исполнения обязанностей отсутствующего мирового судьи данного судебного участка.
Сведения о работе мирового судьи (количество рассмотренных дел, нарушение процессуальных сроков, результаты апелляционных рассмотрений и т.д.) составляются по установленной форме и представляются за отчетный период в Управление Судебного департамента в Мурманской области по каждому мировому судье в отдельности.
15.3. Организация делопроизводства, судопроизводства
в случаях временного отсутствия мирового судьи и продолжения
работы сотрудников (сотрудника) аппарата мирового судьи.
Особенности ведения судебной статистики
15.3.1. В период временного отсутствия мирового судьи делопроизводство осуществляется работниками аппарата отсутствующего мирового судьи в соответствии с Инструкцией.
15.3.2. До запланированного убытия в отпуск или служебную командировку мировой судья принимает меры к рассмотрению максимального количества дел, находящихся в его производстве.
15.3.3. Замещающему мировому судье передаются все уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, иные материалы, не рассмотренные замещаемым мировым судьей на дату наступления временной нетрудоспособности, убытия в отпуск или служебную командировку.
До наступления периода замещения ответственным секретарем суда аппарата замещаемого мирового судьи составляется соответствующий акт (форма № 49) приема-передачи дел и материалов, вещественных доказательств (по не рассмотренным делам/материалам).
Акт подписывается ответственным секретарем суда аппарата замещаемого мирового судьи и утверждается соответствующими мировыми судьями. Акт составляется в 2 экземплярах и хранится на судебных участках замещаемого и замещающего мировых судей.
В период временного отсутствия мирового судьи мероприятия, предусмотренные п. 15.2.1, по инвентаризации дел не проводятся.
15.3.5. Все делопроизводство на судебном участке отсутствующего мирового судьи осуществляется работниками аппарата замещаемого мирового судьи.
Замещающий мировой судья обязан организовать и контролировать работу по ведению делопроизводства на судебном участке отсутствующего мирового судьи.
Рассмотрение дел и разрешение иных процессуальных вопросов замещающим мировым судьей осуществляются путем выезда к месту расположения судебного участка отсутствующего мирового судьи.
Работники аппарата отсутствующего мирового судьи подчиняются распоряжениям и указаниям замещающего мирового судьи.
Все дела, рассмотренные замещающим мировым судьей, обращаются к исполнению работниками аппарата отсутствующего мирового судьи и хранятся на судебном участке отсутствующего мирового судьи.
В необходимых случаях для участия в рассмотрении и исполнении дел и материалов замещающий мировой судья вправе привлекать работников аппарата своего судебного участка.
15.3.6. Замещающий мировой судья при отправлении правосудия рассматривает дела по существу, осуществляет отдельные процессуальные действия и принимает процессуальные решения, решает все вопросы о приеме дел, материалов и заявлений к производству и о дальнейшем их движении.
По каждому из дел (материалов) должны быть осуществлены все процессуальные действия, сроки выполнения которых выпадают на период исполнения им обязанностей отсутствующего мирового судьи (дело принято к производству, назначено судебное заседание и т.д.).
Рассмотрение дел осуществляется замещающим мировым судьей в установленные процессуальным законодательством сроки.
Дела, рассмотренные замещающим мировым судьей в качестве исполняющего обязанности отсутствующего мирового судьи, направляются для апелляционного рассмотрения в районный суд, вышестоящий по отношению к судебному участку отсутствующего мирового судьи.
Дела, не рассмотренные замещающим мировым судьей за период исполнения им обязанностей отсутствующего мирового судьи, передаются замещаемому мировому судье в соответствии с пунктом 15.3.3 Инструкции. При этом дела, которые не рассмотрены замещающим мировым судьей, могут (должны) быть назначены к рассмотрению на дату после истечения периода отсутствия замещаемого мирового судьи и выхода его на работу.
15.3.7. Ведение судебной статистики на судебном участке временно отсутствующего мирового судьи осуществляется в порядке, установленном п. 15.2.6 Инструкции.
15.4. Организация делопроизводства, судопроизводства
в случаях временного отсутствия мирового судьи и сотрудников
аппарата мирового судьи
15.4.1. В период временного отсутствия мирового судьи и сотрудников подчиненного ему аппарата делопроизводство осуществляется работниками аппарата замещающего мирового судьи в соответствии с требованиями Инструкции.
15.4.2. До ухода в отпуск мировой судья принимает меры к рассмотрению максимального количества дел, находящихся в его производстве и обращению к исполнению решений, вынесенных им до наступления отпускного периода, в целях неукоснительного соблюдения Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве".
15.4.3. Замещающему мировому судье передаются все уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, материалы, не рассмотренные замещаемым мировым судьей на дату наступления временного отсутствия, вещественные доказательства по не рассмотренным делам (материалам), регистрационные журналы, наряды, картотеки дел.
До наступления периода замещения ответственным секретарем суда аппарата замещаемого мирового судьи составляется соответствующий акт приема-передачи дел, материалов, регистрационных журналов, вещественных доказательств.
Акт подписывается ответственными секретарями суда аппаратов замещаемого и замещающего мировых судей и утверждается соответствующими мировыми судьями. Акт составляется в 2 экземплярах и хранится на судебных участках замещаемого и замещающего мировых судей.
В период временного отсутствия мирового судьи мероприятия, предусмотренные п. 15.2.1 Инструкции, по инвентаризации и последующей передаче дел замещающему мировому судье не проводится.
15.4.5. Замещающий мировой судья при отправлении правосудия рассматривает дела по существу, осуществляет отдельные процессуальные действия и принимает процессуальные решения, решает все вопросы о приеме дел, материалов и заявлений к производству и о дальнейшем их движении.
По каждому из дел (материалов) должны быть осуществлены все процессуальные действия, сроки выполнения которых выпадают на период исполнения им обязанностей отсутствующего мирового судьи (дело принято к производству, назначено судебное заседание и т.д.).
Рассмотрение дел осуществляется замещающим мировым судьей в установленные процессуальным законодательством сроки.
Дела, рассмотренные замещающим мировым судьей в качестве исполняющего обязанности отсутствующего мирового судьи, направляются для апелляционного рассмотрения в районный суд, вышестоящий по отношению к судебному участку отсутствующего мирового судьи.
Дела, не рассмотренные замещающим мировым судьей за период исполнения им обязанностей отсутствующего мирового судьи, передаются замещаемому мировому судье в порядке, предусмотренном п. 15.4.4 Инструкции. При этом дела, которые не рассмотрены замещающим мировым судьей, могут (должны) быть назначены к рассмотрению на дату после истечения периода отсутствия замещаемого мирового судьи и выхода его на работу.
Дела, рассмотренные замещающим мировым судьей в качестве исполняющего обязанности отсутствующего мирового судьи, после выхода на работу замещаемого мирового судьи передаются в адрес его судебного участка в порядке, предусмотренном п. 15.4.4 данной Инструкции, и хранятся на судебном участке замещаемого мирового судьи.
15.4.6. Ведение судебной статистики на судебном участке временно отсутствующего мирового судьи осуществляется в строгом соответствии с п. 15.2.6 Инструкции.".
11. По всему тексту Инструкции слова "модуль "АМИРС" заменить словами "ПИ "АМИРС".
12. В приложении № 1:
12.1. В пункте 37 раздела VI учетно-статистической карточки формы № 6 слова "федерального бюджета" заменить словами "бюджета субъекта РФ".
12.2. Исключить формы:
"Карточка по учету сумм ущерба, причиненного преступлениями";
"Акт приема - передачи судебных дел и материалов" (составляется по результатам инвентаризации в случаях длительного отсутствия мирового судьи);
"Акт приема - передачи судебных дел и материалов" (составляется до наступления периода замещения в случаях временного отсутствия мирового судьи);
"Акт приема - передачи судебных дел и материалов и регистрационных журналов" (составляется до наступления периода замещения в случаях временного отсутствия мирового судьи и сотрудников аппарата мирового судьи).
Дополнить следующими формами:
"Форма № 47
Утверждаю
И.о. мирового судьи
судебного участка
_____________ судебного района
_________________(___________)
подпись фамилия, инициалы.
"__" _________________ 201_ г.
АКТ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ СУДЕБНЫХ ДЕЛ И МАТЕРИАЛОВ (ВНОВЬ ПОСТУПИВШИХ,
НАХОДЯЩИХСЯ В ПРОИЗВОДСТВЕ, ОКОНЧЕННЫХ ПРОИЗВОДСТВОМ),
ЖУРНАЛОВ, НАРЯДОВ, КАРТОТЕК ДЕЛ СУДЕБНОГО УЧАСТКА
_________________ СУДЕБНОГО РАЙОНА
Комиссией в составе _____________________________________________ на основании постановления __________________ суда от "__" _____________ 201_ о возложении обязанностей отсутствующего мирового судьи судебного участка _______________ судебного района на мирового судью судебного участка __________________ судебного района
проведена инвентаризация судебных дел, материалов, журналов, нарядов, картотек дел судебного участка _________________ судебного района.
Проверкой установлено, что указанные ниже судебные дела, материалы, журналы, наряды прошиты, пронумерованы, имеют описи находящихся в них документов.
п/п
Номер дела (материала), журнала, наряда, картотеки
Наименование дела, материала журнала, наряда, картотеки
Количество томов
Количество листов
Примечание
1
2
3
4
5
6
Всего в наличии судебных дел, журналов, нарядов, картотек дел _____________
(цифрами, прописью)
Члены комиссии:
________________________ _________ ________________________________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________________ _________ ________________________________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________________ _________ ________________________________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" _____________ 201_ г.
Форма № 48
Утверждаю
И.о. мирового судьи
судебного участка
_____________ судебного района
_________________(___________)
подпись фамилия, инициалы.
"__" _________________ 201_ г.
АКТ
О РЕЗУЛЬТАТАХ ПРОВЕРКИ СООТВЕТСТВИЯ ЗАПИСЕЙ В ЖУРНАЛЕ УЧЕТА
ВЕЩЕСТВЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ ФАКТИЧЕСКОМУ НАЛИЧИЮ ВЕЩЕЙ
Комиссией в составе _____________________________________________ на основании постановления ____________ суда от "__" _______________ 201_ г. о возложении обязанностей отсутствующего мирового судьи судебного участка ____________ судебного района на мирового судью судебного участка ____________ судебного района, проведена проверка соответствия записей в журнале учета вещественных доказательств фактическому наличию вещей, находящихся на хранении судебного участка_____________________ судебного района.
Для проверки предъявлены журналы учета и имеющиеся на хранении вещественные доказательства.
Результаты проверки:
По состоянию на "_" __________ 201_ г. в "Журнале(ах) учета вещественных доказательств" зарегистрировано_объектов вещественных доказательств из них:
______ объект - находится в _______________ (сейф, архивное помещение и т.д.);
______ объект - хранится в уголовных делах;
______ объект - хранится в кабинете у судьи;
______ объект - находятся на хранении в ___________ (орган, учреждение);
______ объект - выдан потерпевшим;
______ объект - уничтожен по решению комиссии суда по актам;
______ объект - утрачен.
Фактическое наличие вещественных доказательств на момент проверки составило _________________ объект.
Члены комиссии:
________________________ _________ ________________________________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________________ _________ ________________________________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" __________ 201_ г.
Форма № 49
Утверждаю Утверждаю
мировой судья И.о. мирового судьи
судебного участка судебного участка
_____ судебного района ________ судебного района
___________(___________) ______________(_________)
подпись фамилия, инициалы подпись фамилия, инициалы
"__" _____________ 201_ г. "___" ___________ 201_ г.
АКТ
ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ НЕРАССМОТРЕННЫХ СУДЕБНЫХ ДЕЛ И МАТЕРИАЛОВ,
ВЕЩЕСТВЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ (ПО НЕРАССМОТРЕННЫМ
ДЕЛАМ/МАТЕРИАЛАМ) СУДЕБНОГО УЧАСТКА ________________
СУДЕБНОГО РАЙОНА
Настоящий акт составлен на основании постановления _______________________ суда от "__" _______ 201_ о возложении обязанностей временно отсутствующего мирового судьи судебного участка ________________________ судебного района на мирового судью судебного участка _________________ судебного района.
"___" 201__ года, мировым судьей судебного участка ___________________________________________________ судебного района сданы, а мировым судьей судебного участка _________________ судебного района приняты перечисленные ниже судебные дела, материалы, вещественные доказательства.
п/п
Номер дела (материала)
Наименование дела или материала
Количество томов
Количество листов
Вещественные доказательства
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
Указанные судебные дела и материалы прошиты, пронумерованы, имеют описи находящихся в них документов.
Вещественные доказательства зарегистрированы в "Журнале учета вещественных доказательств", оформлены в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в аппарате мировых судей Мурманской области, утвержденной приказом Министерства юстиции Мурманской области от 09.04.2013 № 44, согласованной постановлением Совета судей Мурманской области от 01.04.2013 № 1.
Ответственный секретарь суда
судебного участка
судебного района _____________ ____________ ____________________
подпись фамилия, инициалы
Форма № 50
Утверждаю Утверждаю
мировой судья И.о. мирового судьи
судебного участка судебного участка
_____ судебного района ________ судебного района
___________(___________) ______________(_________)
подпись фамилия, инициалы подпись фамилия, инициалы
"__" _____________ 201_ г. "___" ___________ 201_ г.
АКТ
ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ НЕРАССМОТРЕННЫХ СУДЕБНЫХ ДЕЛ И МАТЕРИАЛОВ,
ВЕЩЕСТВЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ (ПО НЕРАССМОТРЕННЫМ
ДЕЛАМ/МАТЕРИАЛАМ), РЕГИСТРАЦИОННЫХ ЖУРНАЛОВ, НАРЯДОВ,
КАРТОТЕК ДЕЛ СУДЕБНОГО УЧАСТКА ________ СУДЕБНОГО РАЙОНА
Настоящий акт составлен на основании постановления ___________________ суда от "__" ________ 201_ о возложении обязанностей временно отсутствующего мирового судьи судебного участка ________________________ судебного района на мирового судью судебного участка _______________ судебного района.
"__" 201_ года, ответственным секретарем суда судебного участка _______________________________________________ судебного района сданы, а ответственным секретарем суда судебного участка ______________ судебного района приняты перечисленные ниже судебные дела, материалы, вещественные доказательства.
п/п
Номер дела (материала)
Наименование дела или материала
Количество томов
Количество листов
Вещественные доказательства
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
Указанные судебные дела и материалы прошиты, пронумерованы, имеют описи находящихся в них документов.
Вещественные доказательства зарегистрированы в "Журнале учета вещественных доказательств", оформлены в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в аппарате мировых судей Мурманской области, утвержденной приказом Министерства юстиции Мурманской области от 09.04.2013 № 44, согласованной постановлением Совета судей Мурманской области от 01.04.2013 № 1.
Перечисленные документы сдал:
ответственный секретарь суда
судебного участка
судебного района ______________ _______________ _____________________
подпись фамилия, инициалы
Перечисленные документы принял:
ответственный секретарь суда
судебного участка
судебного района ______________ _______________ _____________________
подпись фамилия, инициалы"
------------------------------------------------------------------
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 12 мая 2014 г. № 47
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ
ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ
МИРОВЫХ СУДЕЙ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с требованиями ст. 12.1 Закона Мурманской области от 11.06.2002 № 342-01-ЗМО "О мировых судьях в Мурманской области", на основании Положения о Министерстве юстиции Мурманской области, утвержденного постановлением Правительства Мурманской области от 29.05.2009 № 229-ПП, в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности аппаратов мировых судей Мурманской области приказываю:
1. Утвердить прилагаемый перечень изменений и дополнений, вносимых в Инструкцию по судебному делопроизводству в аппарате мировых судей Мурманской области, утвержденную приказом Министерства юстиции Мурманской области от 09.04.2013 № 44, согласованную постановлением Совета судей Мурманской области от 01.04.2013 № 1.
2. Заведующему сектором по взаимодействию с мировой юстицией Родину С.Е. довести приказ до сведения работников аппаратов мировых судей Мурманской области.
3. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
В.И.ПЛЕВАКО
Согласован Утвержден
постановлением Совета судей приказом Министерства юстиции
Мурманской области Мурманской области
от 17 апреля 2014 г. № 2 от 12 мая 2014 г. № 47
ПЕРЕЧЕНЬ
ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ, ВНОСИМЫХ В ИНСТРУКЦИЮ ПО СУДЕБНОМУ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ МИРОВЫХ СУДЕЙ МУРМАНСКОЙ
ОБЛАСТИ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ
МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 09.04.2013 № 44, СОГЛАСОВАННУЮ
ПОСТАНОВЛЕНИЕМ СОВЕТА СУДЕЙ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ОТ 01.04.2013 № 1
1. В разделе 3:
1.1. Абзац третий пункта 3.3 изложить в следующей редакции:
"При ведении автоматизированного судопроизводства поступающая в адрес судебного участка корреспонденция регистрируется ответственным секретарем суда в программном изделии "АМИРС" (далее - ПИ "АМИРС").".
1.2. Пункт 3.5 дополнить абзацем третьим следующего содержания:
"При этом регистрационные номера в Журналах входящей корреспонденции должны соответствовать регистрационным номерам, присвоенным входящей корреспонденции в ПИ "АМИРС".
1.3. В пункте 3.6:
подпункт "в" изложить в следующей редакции:
"в) копии судебных актов и других документов, возвращенных в адрес судебного участка.";
дополнить пункт абзацем вторым следующего содержания:
"Также не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судебным участком рекламные извещения, поздравительные письма.".
1.4. Абзац третий пункта 3.11 изложить в следующей редакции:
"Дела, материалы и другая корреспонденция, направляемые курьерами, после регистрации в Журнале учета исходящей корреспонденции записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма № 4) и выдаются под расписку в этой книге получателям с указанием их должности и фамилии".
2. В разделе 4:
2.1. Пункт 4.1.1 изложить в следующей редакции:
"4.1.1. Все дела, поступившие в адрес судебного участка, регистрируются в базе данных ПИ "АМИРС" в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма № 5, для гражданских дел - форма № 6, для дел об административных правонарушениях - форма № 7) и в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма № 5а, для гражданских дел - форма № 6а, для дел об административных правонарушениях - форма № 7а).
Ведение базы данных ПИ "АМИРС" возлагается на работников аппарата мировых судей, должностным регламентом которых предусмотрены соответствующие функции.
В случае ведения автоматизированного учета статистические карточки и алфавитные указатели формируются в электронном виде в базе данных ПИ "АМИРС" с последующим обязательным выводом на бумажный носитель. При этом дополнительная информация может быть внесена рукописным способом.
Учетно-статистические карточки на дела выводятся на печать из базы данных ПИ "АМИРС" (для уголовных дел - форма № 5р, для гражданских дел - форма № 6р, для дел об административных правонарушениях - форма № 7р) при сдаче дела в архив либо по окончании календарного года, а также в иных необходимых случаях.
При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета формируются автоматически в базе данных ПИ "АМИРС" с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в течение рабочего дня или по мере необходимости.".
2.2. Пункт 4.1.2 исключить.
2.3. В абзаце третьем пункта 4.1.6 слова "и в алфавитном указателе" заменить словами ", в алфавитном указателе и других регистрационных журналах, предусмотренных данной Инструкцией".
2.4. В абзаце первом пункта 4.1.8 после слова "правонарушении" дополнить словами "или материалов, предусмотренных настоящим разделом".
2.5. Дополнить раздел пунктом 4.1.13 следующего содержания:
"В случае замены фамилии лица, участвующего в деле (истца, ответчика (соответчика), правонарушителя, подсудимого), а также при замене участвующей в деле стороны или привлечении соответчика, уточненные данные указываются на обложке дела, вносятся в учетно-статистическую карточку по делу и ПИ "АМИРС".
В алфавитные указатели сведения по делу вносятся в соответствии с новой фамилией либо наименованием юридического лица (общественной организации, объединения и др.).".
2.6. Пункт 4.2.4 дополнить абзацем четвертым следующего содержания: "Копия постановления об отказе в принятии заявления к производству и о возбуждении уголовного дела для сведения направляется в орган внутренних дел (по материалам, поступившим из органов внутренних дел).".
2.7. Абзац первый пункта 4.3.1 после цифры "6" дополнить цифрой "(6р)".
2.8. Пункт 4.4.1 после цифры "7" дополнить цифрой "(7р)".
2.9. В пункте 4.5.4 слова "Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21.06.2010 № 229." заменить словами "Положением о порядке рассмотрения мировыми судьями Мурманской области поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным приказом Министерства юстиции Мурманской области от 20.03.2014 № 29, согласованным постановлением Совета судей Мурманской области от 13.03.2014 № 3.".
3. В разделе 5:
3.1. В пункте 5.1:
слово "модуля" заменить буквами "ПИ";
после цифры "5" дополнить цифрой "(5р)".
3.2. Абзац первый пункта 5.5 после слов "(подведомственности), то" дополнить словами "не позднее трех дней,".
4. В разделе 7:
4.1. Пункт 7.6 изложить в следующей редакции:
"7.6. Секретарь судебного заседания должен передать ответственному секретарю суда в необходимом количестве копии решения с сопроводительными письмами для их дальнейшего направления в срок:
- не позднее пяти дней со дня принятия решения в окончательной форме - лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании;
- не позднее трех дней со дня составления мотивированного решения - лицам, участвующим в деле (их представителям) и подавшим заявление об изготовлении мотивированного решения.
В случае поступления в адрес судебного участка заявления лиц, участвующих в деле (их представителей), о составлении мотивированного решения после сдачи дела секретарем судебного заседания ответственному секретарю суда, ответственный секретарь суда подготавливает в необходимом количестве копии мотивированного решения с сопроводительным письмом и не позднее трех дней со дня его составления направляет заявителю.
В остальных случаях копии решений, определений и постановлений мирового судьи выдаются сторонам только по их просьбе".".
4.2. Пункт 7.8 изложить в следующей редакции:
"7.8. С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями судьи и секретаря суда (секретаря судебного заседания) с приложением гербовой печати суда и направляются по принадлежности.
Если копия состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, заклеиваются отрезком плотного листа бумаги и скрепляются печатью суда, которая частично накладывается на бумажную наклейку, заклеивающую концы нитки.
На выдаваемой копии судебного постановления делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило.
Если судебное постановление обжаловалось, то вышеуказанная отметка должна содержать справку о результатах рассмотрения в суде апелляционной инстанции.".
4.3. В пункте 7.9:
подпункт "а" дополнить абзацами вторым и третьим следующего содержания:
"Каждый личный документ (военный билет, паспорт, свидетельства, регистрационные документы и др.) подшивается в материалы дела в отдельном конверте (файле) с проставлением нумерации листа дела и включением в опись.
Выданные из судебного дела личные документы заменяются копиями, которые должны быть заверены подписью мирового судьи и гербовой печатью. В материалы дела подшивается документ (заявление, обращение), на основании которого из судебного дела выданы личные документы и расписка в их получении.";
абзацы второй и третий считать соответственно абзацами четвертым и пятым;
абзац первый подпункта "б" дополнить предложением следующего содержания: "Допускается составление описи в печатном виде.";
подпункт "д" исключить.
5. В разделе 9:
5.1. Пункт 9.1 изложить в следующей редакции:
"Апелляционные жалобы, представления, частные жалобы (далее - жалобы (представления)) регистрируются в Журнале учета входящей корреспонденции и базе данных ПИ "АМИРС" в день их поступления.
На первом листе апелляционной жалобы (представления) работник аппарата мирового судьи, принявший указанные документы, проставляет в правом нижнем углу, свободном от текста, входящий штамп с указанием даты поступления в адрес судебного участка, входящего номера и подписью принявшего лица, проверяет наличие указанных в приложении документов.
Судебное дело, решение по которому обжалуется, вместе с жалобой (представлением) в тот же день передается мировому судье, рассмотревшему дело по существу, под роспись в Журнале учета входящей корреспонденции.
Если жалоба, представление поступили в суд во второй половине рабочего дня, то они оформляются и передаются судье не позднее следующего рабочего дня.
Лицо, подающее жалобу (представление), может представить дополнительную копию данного документа, на которой работник аппарата мирового судьи по его просьбе ставит штамп, с указанием даты поступления документа, и заверяет своей подписью (с расшифровкой) факт принятия документа, после чего копия остается у лица, подавшего жалобу (представление).
В учетно-статистической карточке соответствующего дела делается отметка с указанием процессуального положения заявителя.".
5.2. Пункт 9.3 исключить.
5.3. Абзац третий пункта 9.4 изложить в следующей редакции:
"Возврат апелляционной жалобы лицу, подавшему жалобу, апелляционного представления прокурору осуществляется работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, на основании определения судьи в трехдневный срок с момента истечения срока на его обжалование.".
5.4. Пункт 9.5 дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"В извещении разъясняется право подачи на данную жалобу (представление) возражений в письменном виде, с указанием срока их подачи, с извещением направляются копии жалобы (представления), а также возражения на них. Все указанные документы направляются заказным письмом с уведомлением.".
5.5. Пункт 9.9 дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"О направлении дела в суд апелляционной инстанции уполномоченным работником аппарата суда по распоряжению мирового судьи сообщается сторонам и иным участникам процесса.".
5.6. Пункт 9.12 исключить.
5.7. В пункте 9.14 слова "и модуле "АМИРС" заменить словами ", журнале формы № 32 и ПИ "АМИРС".".
5.8. Пункт 9.15 исключить.
6. В разделе 10:
6.1. Пункт 10.2.5 дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"В случае вынесения мировым судьей постановления об уведомлении потерпевшего или его законного представителя о прибытии осужденного к лишению свободы к месту отбывания наказания, о выездах осужденного за пределы учреждения, исполняющего наказание в виде лишения свободы, о времени освобождения осужденного из мест лишения свободы, копия данного постановления направляется вместе с копией обвинительного приговора в учреждение или орган, на которые возложено исполнение наказания.".
6.2. В подпунктах "а", "в" пункта 1.2.24 цифры "10.2.19" заменить цифрами "10.2.21".
6.3. Абзац первый пункта 10.2.25 после слов "исполнительных листов к исполнению" дополнить словами "либо их неисполнении.".
6.4. Пункт 10.2.26 дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"Об исполнении акта помилования судебный участок докладывает соответствующему высшему органу власти (Губернатору Мурманской области), после чего дело вновь считается законченным и подлежит списанию в архив.".
6.5. В пункте 10.3.2:
абзац четвертый изложить в следующей редакции:
"В сопроводительном письме к исполнительному листу указывается номер бланка исполнительного листа.";
дополнить пункт абзацами пятым и шестым следующего содержания (с соответствующим изменением нумерации последующих абзацев):
"В случае выдачи исполнительного листа истцу (взыскателю) в справочном листе дела указывается номер бланка исполнительного листа, дата изготовления, дата выдачи, фамилия и инициалы получателя. При выдаче исполнительного документа представителю, в материалы дела подшивается копия доверенности.
Исполнительный лист выдается под роспись получателя.".
6.6. Пункт 10.3.6, начинающийся со слов "Гражданское дело считается оконченным", считать пунктом 10.3.7.
6.7. Пункт 10.3.7 дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"Постановление (копия постановления) судебного пристава - исполнителя об окончании исполнительного производства, поступившее в судебный участок, выдавший исполнительный документ, приобщается к соответствующему делу (п. 6 ст. 47 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве).".
6.8. Дополнить раздел подразделом 10.4 следующего содержания:
"10.4. Особенности вступления в законную силу заочных
решений, судебных приказов по гражданским делам,
постановлений по делам об административных правонарушениях,
возвращенных в адрес судебного участка
10.4.1. В случае возвращения в адрес судебного участка невостребованных почтовых отправлений, направленных ответчику (должнику) с вложенными копиями заочных решений, судебных приказов по мотиву отсутствия адресата, либо уклонения данного лица от получения почтового отправления с вложенным судебным актом, либо по истечении срока хранения, исчисление сроков вступления в законную силу заочного решения, судебного приказа, в соответствии с требованиями ГПК РФ, производится с даты поступления (возвращения) в суд копии данных судебных актов.
10.4.2. В случае если копия постановления по делу об административном правонарушении, направленная по месту жительства или месту нахождения лица, привлекаемого к административной ответственности, была возвращена мировому судье с отметкой на почтовом извещении (отправлении) об отсутствии этого лица по указанному адресу либо о его уклонении от получения почтового отправления, а также по истечении срока хранения, то постановление вступает в законную силу по истечении десяти суток после даты возвращения в суд копии данного постановления".
7. В разделе 11:
7.1. Абзац первый пункта 11.1.9 изложить в следующей редакции:
"Копия постановления по делу об административном правонарушении вручается под расписку физическому лицу (его законному представителю) или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе, либо высылается указанным лицам по почте заказным почтовым отправлением в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.".
7.2. В пункте 11.1.15:
7.2.1. в подпункте "а":
во втором абзаце слово "тридцати" заменить словом "шестидесяти";
в третьем абзаце слово "трех" заменить словом "десяти";
7.2.2. в абзаце третьем подпункта "д" слова "постановление Правительства Российской Федерации от 06.05.2011 № 349" заменить словами "постановление Правительства Российской Федерации от 11.11.2002 № 805 (в ред. от 06.05.2011 № 349)".
7.3. В пункте 11.1.17:
слово "Определение" заменить словом "Постановление";
после цифры "№ 7" дополнить цифрой "(7р)";
дополнить пункт абзацем вторым следующего содержания:
"Копия определения об исправлении описок, опечаток и арифметических ошибок в постановлении (определении) по делу об административном правонарушении в течение трех дней со дня вынесения соответствующего определения направляются:
- физическому лицу, или законному представителю физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, должностному лицу, составившему протокол;
- потерпевшему в случае, если им ранее заявлялось ходатайство о выдаче (направлении) копии постановления по делу об административном правонарушении;
- прокурору и уполномоченному при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей - в случае их участия в деле;
- судебному приставу - исполнителю, органу, должностному лицу, исполняющему постановление - в случае, если им ранее был направлен исполнительный документ.".
7.4. В пункте 11.1.19 слова "- поступление уведомлений соответствующих органов и должностных лиц об исполнении постановления о наложении административного взыскания в виде административного ареста" исключить.
7.5. Пункт 11.3.4 дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют цифровой индекс "4".".
8. В разделе 12:
8.1. Пункт 12.5 дополнить абзацем шестым следующего содержания:
"Записи в Журнале учета вещественных доказательств производятся только рукописным способом.".
9. В разделе 13:
9.1. В абзаце пятом пункта 13.2:
после слова "карточке" дополнить словами "и Журнале выдачи дел";
после слова "отмечается" знак "," заменить знаком ":".
9.2. Абзац первый пункта 13.4 изложить в следующей редакции:
"Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками судебного участка:
- участникам уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях - на основании их письменного заявления;
- судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации,".
9.3. В пункте 13.5:
абзац пятый изложить в следующей редакции:
"Если копия документа, выдаваемая из дела/материала, находящегося на хранении в архиве судебного участка, состоит из нескольких листов, то все листы прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера. На оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка (при использовании степлера - перекрывающая скобу на лицевой стороне документа; при прошивании нитью - закрывающая оба конца нити) с заверительной надписью мирового судьи "пронумеровано и скреплено печатью ___ листов, подпись" с указанием судебного участка, которым выдается копия документа, подпись мирового судьи скрепляется гербовой печатью. Печать и штамп "Копия верна" ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.".
Дополнить пункт абзацем шестым следующего содержания (с соответствующим изменением нумерации последующих абзацев):
"В случае если суд апелляционной инстанции изменил решение мирового судьи, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка, а также делается отметка о дате вступления его в законную силу, в том числе указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находилось дело.".
Абзацы первый, второй, третий, четвертый исключить (с соответствующим изменением нумерации последующих абзацев).
10. Раздел 15 изложить в следующей редакции:
"15. Порядок ведения судебного делопроизводства на судебных
участках мировых судей в случае временного и длительного
отсутствия мирового судьи
15.1. Общие положения
15.1.1. Основанием для применения положений данной главы Инструкции служит вынесение постановления председателем соответствующего суда о возложении обязанностей отсутствующего мирового судьи на мирового судью другого судебного участка.
Отсутствующий (замещаемый) мировой судья - мировой судья, полномочия которого прекращены или приостановлены либо временно отсутствующий мировой судья по причине болезни, убытия в отпуск или служебную командировку и иным уважительным причинам.
Замещающий мировой судья - мировой судья, на которого в порядке статьи 9 Закона Мурманской области от 11.06.2002 № 342-01-ЗМО "О мировых судьях в Мурманской области" временно возложено исполнение обязанностей отсутствующего мирового судьи.
Под длительным отсутствием мирового судьи понимаются случаи прекращения или приостановления полномочий мирового судьи, нахождения мирового судьи в отпуске по беременности и родам и т.п.
Под временным отсутствием мирового судьи понимаются случаи кратковременного отсутствия мирового судьи по причине болезни, убытия в отпуск или служебную командировку и иным уважительным причинам.
Сотрудниками аппарата отсутствующего мирового судьи на информационном стенде для посетителей своевременно размещается следующая информация о замещающем мировом судье:
- основания и время исполнения обязанностей замещающим мировым судьей обязанностей отсутствующего мирового судьи;
- расписание приема посетителей замещающим мировым судьей.
Копия постановления председателя соответствующего суда о возложении обязанностей отсутствующего мирового судьи на мирового судью другого судебного участка направляется в Министерство юстиции Мурманской области для размещения указанной информации на официальном интернет-сайте судебного участка.
15.2. Организация делопроизводства, судопроизводства
в случаях длительного отсутствия мирового судьи. Особенности
ведения судебной статистики
15.2.1. При возникновении случаев длительного отсутствия мирового судьи на его судебном участке проводится комиссионная инвентаризация всех имеющихся на судебном участке дел и материалов (вновь поступивших, находящихся в производстве, оконченных производством, находящихся на архивном хранении), журналов, нарядов, картотек дел, а также вещественных доказательств (далее - документов).
Комиссия для проведения инвентаризации на судебном участке всех имеющихся документов (далее - Комиссия) создается приказом председателя соответствующего районного (городского) суда. В состав Комиссии включаются представители соответствующего районного (городского) суда, работники аппарата отсутствующего судьи, а также, по согласованию, представители Управления Судебного департамента в Мурманской области и Министерства юстиции Мурманской области.
По результатам инвентаризации составляются акты, которые подписываются членами Комиссии и утверждаются замещающим мировым судьей:
- акт инвентаризации судебных дел и материалов (вновь поступивших, находящихся в производстве, оконченных производством), журналов, нарядов, картотек дел (форма № 47);
- акт проверки соответствия записей в журнале учета вещественных доказательств фактическому наличию вещей (форма № 48);
- акт проверки фактического наличия и состояния документов, находящихся на хранении в архиве судебного участка, по форме, установленной приложением № 8 к Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 № 157.
Акты инвентаризации документов составляются в 3 экземплярах, один из которых остается на судебном участке отсутствующего мирового судьи, другой передается в соответствующий районный (городской) суд, третий направляется в адрес судебного участка замещающего мирового судьи.
В случае принятия решения председателем соответствующего районного (городского) суда о передаче дел нескольким мировым судьям, в состав Комиссии включается один из замещающих мировых судей, определяемый председателем районного (городского) суда.
15.2.2. Регистрация дел, заявлений и материалов, а также учет информации об их движении, осуществляется работниками аппарата отсутствующего мирового судьи в соответствии с требованиями Инструкции.
В регистрационных журналах, книгах ответственным секретарем суда аппарата отсутствующего мирового судьи в первый и последний день исполнения обязанностей замещающего мирового судьи в правом верхнем углу делается отметка, содержащая сведения о том, какой мировой судья (Ф.И.О., № судебного участка), на какой период и в соответствии с каким постановлением председателя соответствующего суда исполняет обязанности отсутствующего мирового судьи по данному судебному участку.
В регистрационных журналах при передаче дел и материалов на рассмотрение замещающему мировому судье в графах: "Кому передан, дата и роспись" замещающим мировым судьей проставляются отметки о получении документов.
Вещественные доказательства и документы, поступающие вместе с делом, регистрируются в порядке, установленном Инструкцией и хранятся на судебном участке отсутствующего мирового судьи. Все дальнейшие действия с поступившими вещественными доказательствами и документами проводятся на основании решения замещающего мирового судьи работником аппарата отсутствующего мирового судьи.
15.2.3. Все делопроизводство на судебном участке отсутствующего мирового судьи осуществляется работниками аппарата отсутствующего мирового судьи. Замещающий мировой судья обязан организовать и контролировать работу по ведению делопроизводства на судебном участке отсутствующего мирового судьи.
Рассмотрение дел и разрешение иных процессуальных вопросов замещающим мировым судьей осуществляются путем выезда к месту расположения судебного участка отсутствующего мирового судьи.
Работники аппарата отсутствующего мирового судьи подчиняются распоряжениям и указаниям замещающего мирового судьи.
Все дела, рассмотренные замещающим мировым судьей, обращаются к исполнению работниками аппарата отсутствующего мирового судьи и хранятся на судебном участке отсутствующего мирового судьи.
В необходимых случаях для участия в рассмотрении и исполнении дел и материалов замещающий мировой судья вправе привлекать работников аппарата своего судебного участка.
15.2.4. Замещающий мировой судья при осуществлении правосудия рассматривает дела по существу, осуществляет отдельные процессуальные действия и принимает процессуальные решения, решает все вопросы о приеме дел, материалов и заявлений к производству и о дальнейшем их движении.
По каждому из дел (материалов) должны быть осуществлены все процессуальные действия, сроки выполнения которых выпадают на период исполнения им обязанностей отсутствующего мирового судьи (дело принято к производству, назначено судебное заседание и т.д.).
Рассмотрение дел осуществляется замещающим мировым судьей в установленные процессуальным законодательством сроки.
Дела, рассмотренные замещающим мировым судьей в качестве исполняющего обязанности отсутствующего мирового судьи, направляются для апелляционного рассмотрения в районный суд, вышестоящий по отношению к судебному участку отсутствующего мирового судьи.
Дела, которые рассматриваются замещающим мировым судьей, могут быть назначены (по вновь поступившим делам - должны быть своевременно назначены) к рассмотрению в судебном заседании на дату, превышающую сроки исполнения им обязанностей отсутствующего мирового судьи.
15.2.5. Заполнение статистических карточек на дела проводится в соответствии с требованиями Инструкции по ведению судебной статистики. На лицевой стороне статистической карточки делается отметка о замещающем мировом судье, содержащая сведения о том, какой мировой судья, на какой период и в соответствии с каким постановлением исполняет обязанности отсутствующего мирового судьи по данному судебному участку.
Все формы статистических отчетов за отчетный период составляются работниками аппарата отсутствующего мирового судьи, исходя из общего количества рассмотренных дел, включая дела, рассмотренные замещающим мировым судьей (мировыми судьями) в период исполнения обязанностей отсутствующего мирового судьи данного судебного участка.
Сведения о работе мирового судьи (количество рассмотренных дел, нарушение процессуальных сроков, результаты апелляционных рассмотрений и т.д.) составляются по установленной форме и представляются за отчетный период в Управление Судебного департамента в Мурманской области по каждому мировому судье в отдельности.
15.3. Организация делопроизводства, судопроизводства
в случаях временного отсутствия мирового судьи и продолжения
работы сотрудников (сотрудника) аппарата мирового судьи.
Особенности ведения судебной статистики
15.3.1. В период временного отсутствия мирового судьи делопроизводство осуществляется работниками аппарата отсутствующего мирового судьи в соответствии с Инструкцией.
15.3.2. До запланированного убытия в отпуск или служебную командировку мировой судья принимает меры к рассмотрению максимального количества дел, находящихся в его производстве.
15.3.3. Замещающему мировому судье передаются все уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, иные материалы, не рассмотренные замещаемым мировым судьей на дату наступления временной нетрудоспособности, убытия в отпуск или служебную командировку.
До наступления периода замещения ответственным секретарем суда аппарата замещаемого мирового судьи составляется соответствующий акт (форма № 49) приема-передачи дел и материалов, вещественных доказательств (по не рассмотренным делам/материалам).
Акт подписывается ответственным секретарем суда аппарата замещаемого мирового судьи и утверждается соответствующими мировыми судьями. Акт составляется в 2 экземплярах и хранится на судебных участках замещаемого и замещающего мировых судей.
В период временного отсутствия мирового судьи мероприятия, предусмотренные п. 15.2.1, по инвентаризации дел не проводятся.
15.3.5. Все делопроизводство на судебном участке отсутствующего мирового судьи осуществляется работниками аппарата замещаемого мирового судьи.
Замещающий мировой судья обязан организовать и контролировать работу по ведению делопроизводства на судебном участке отсутствующего мирового судьи.
Рассмотрение дел и разрешение иных процессуальных вопросов замещающим мировым судьей осуществляются путем выезда к месту расположения судебного участка отсутствующего мирового судьи.
Работники аппарата отсутствующего мирового судьи подчиняются распоряжениям и указаниям замещающего мирового судьи.
Все дела, рассмотренные замещающим мировым судьей, обращаются к исполнению работниками аппарата отсутствующего мирового судьи и хранятся на судебном участке отсутствующего мирового судьи.
В необходимых случаях для участия в рассмотрении и исполнении дел и материалов замещающий мировой судья вправе привлекать работников аппарата своего судебного участка.
15.3.6. Замещающий мировой судья при отправлении правосудия рассматривает дела по существу, осуществляет отдельные процессуальные действия и принимает процессуальные решения, решает все вопросы о приеме дел, материалов и заявлений к производству и о дальнейшем их движении.
По каждому из дел (материалов) должны быть осуществлены все процессуальные действия, сроки выполнения которых выпадают на период исполнения им обязанностей отсутствующего мирового судьи (дело принято к производству, назначено судебное заседание и т.д.).
Рассмотрение дел осуществляется замещающим мировым судьей в установленные процессуальным законодательством сроки.
Дела, рассмотренные замещающим мировым судьей в качестве исполняющего обязанности отсутствующего мирового судьи, направляются для апелляционного рассмотрения в районный суд, вышестоящий по отношению к судебному участку отсутствующего мирового судьи.
Дела, не рассмотренные замещающим мировым судьей за период исполнения им обязанностей отсутствующего мирового судьи, передаются замещаемому мировому судье в соответствии с пунктом 15.3.3 Инструкции. При этом дела, которые не рассмотрены замещающим мировым судьей, могут (должны) быть назначены к рассмотрению на дату после истечения периода отсутствия замещаемого мирового судьи и выхода его на работу.
15.3.7. Ведение судебной статистики на судебном участке временно отсутствующего мирового судьи осуществляется в порядке, установленном п. 15.2.6 Инструкции.
15.4. Организация делопроизводства, судопроизводства
в случаях временного отсутствия мирового судьи и сотрудников
аппарата мирового судьи
15.4.1. В период временного отсутствия мирового судьи и сотрудников подчиненного ему аппарата делопроизводство осуществляется работниками аппарата замещающего мирового судьи в соответствии с требованиями Инструкции.
15.4.2. До ухода в отпуск мировой судья принимает меры к рассмотрению максимального количества дел, находящихся в его производстве и обращению к исполнению решений, вынесенных им до наступления отпускного периода, в целях неукоснительного соблюдения Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве".
15.4.3. Замещающему мировому судье передаются все уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, материалы, не рассмотренные замещаемым мировым судьей на дату наступления временного отсутствия, вещественные доказательства по не рассмотренным делам (материалам), регистрационные журналы, наряды, картотеки дел.
До наступления периода замещения ответственным секретарем суда аппарата замещаемого мирового судьи составляется соответствующий акт приема-передачи дел, материалов, регистрационных журналов, вещественных доказательств.
Акт подписывается ответственными секретарями суда аппаратов замещаемого и замещающего мировых судей и утверждается соответствующими мировыми судьями. Акт составляется в 2 экземплярах и хранится на судебных участках замещаемого и замещающего мировых судей.
В период временного отсутствия мирового судьи мероприятия, предусмотренные п. 15.2.1 Инструкции, по инвентаризации и последующей передаче дел замещающему мировому судье не проводится.
15.4.5. Замещающий мировой судья при отправлении правосудия рассматривает дела по существу, осуществляет отдельные процессуальные действия и принимает процессуальные решения, решает все вопросы о приеме дел, материалов и заявлений к производству и о дальнейшем их движении.
По каждому из дел (материалов) должны быть осуществлены все процессуальные действия, сроки выполнения которых выпадают на период исполнения им обязанностей отсутствующего мирового судьи (дело принято к производству, назначено судебное заседание и т.д.).
Рассмотрение дел осуществляется замещающим мировым судьей в установленные процессуальным законодательством сроки.
Дела, рассмотренные замещающим мировым судьей в качестве исполняющего обязанности отсутствующего мирового судьи, направляются для апелляционного рассмотрения в районный суд, вышестоящий по отношению к судебному участку отсутствующего мирового судьи.
Дела, не рассмотренные замещающим мировым судьей за период исполнения им обязанностей отсутствующего мирового судьи, передаются замещаемому мировому судье в порядке, предусмотренном п. 15.4.4 Инструкции. При этом дела, которые не рассмотрены замещающим мировым судьей, могут (должны) быть назначены к рассмотрению на дату после истечения периода отсутствия замещаемого мирового судьи и выхода его на работу.
Дела, рассмотренные замещающим мировым судьей в качестве исполняющего обязанности отсутствующего мирового судьи, после выхода на работу замещаемого мирового судьи передаются в адрес его судебного участка в порядке, предусмотренном п. 15.4.4 данной Инструкции, и хранятся на судебном участке замещаемого мирового судьи.
15.4.6. Ведение судебной статистики на судебном участке временно отсутствующего мирового судьи осуществляется в строгом соответствии с п. 15.2.6 Инструкции.".
11. По всему тексту Инструкции слова "модуль "АМИРС" заменить словами "ПИ "АМИРС".
12. В приложении № 1:
12.1. В пункте 37 раздела VI учетно-статистической карточки формы № 6 слова "федерального бюджета" заменить словами "бюджета субъекта РФ".
12.2. Исключить формы:
"Карточка по учету сумм ущерба, причиненного преступлениями";
"Акт приема - передачи судебных дел и материалов" (составляется по результатам инвентаризации в случаях длительного отсутствия мирового судьи);
"Акт приема - передачи судебных дел и материалов" (составляется до наступления периода замещения в случаях временного отсутствия мирового судьи);
"Акт приема - передачи судебных дел и материалов и регистрационных журналов" (составляется до наступления периода замещения в случаях временного отсутствия мирового судьи и сотрудников аппарата мирового судьи).
Дополнить следующими формами:
"Форма № 47
Утверждаю
И.о. мирового судьи
судебного участка
_____________ судебного района
_________________(___________)
подпись фамилия, инициалы.
"__" _________________ 201_ г.
АКТ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ СУДЕБНЫХ ДЕЛ И МАТЕРИАЛОВ (ВНОВЬ ПОСТУПИВШИХ,
НАХОДЯЩИХСЯ В ПРОИЗВОДСТВЕ, ОКОНЧЕННЫХ ПРОИЗВОДСТВОМ),
ЖУРНАЛОВ, НАРЯДОВ, КАРТОТЕК ДЕЛ СУДЕБНОГО УЧАСТКА
_________________ СУДЕБНОГО РАЙОНА
Комиссией в составе _____________________________________________ на основании постановления __________________ суда от "__" _____________ 201_ о возложении обязанностей отсутствующего мирового судьи судебного участка _______________ судебного района на мирового судью судебного участка __________________ судебного района
проведена инвентаризация судебных дел, материалов, журналов, нарядов, картотек дел судебного участка _________________ судебного района.
Проверкой установлено, что указанные ниже судебные дела, материалы, журналы, наряды прошиты, пронумерованы, имеют описи находящихся в них документов.
п/п
Номер дела (материала), журнала, наряда, картотеки
Наименование дела, материала журнала, наряда, картотеки
Количество томов
Количество листов
Примечание
1
2
3
4
5
6
Всего в наличии судебных дел, журналов, нарядов, картотек дел _____________
(цифрами, прописью)
Члены комиссии:
________________________ _________ ________________________________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________________ _________ ________________________________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________________ _________ ________________________________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" _____________ 201_ г.
Форма № 48
Утверждаю
И.о. мирового судьи
судебного участка
_____________ судебного района
_________________(___________)
подпись фамилия, инициалы.
"__" _________________ 201_ г.
АКТ
О РЕЗУЛЬТАТАХ ПРОВЕРКИ СООТВЕТСТВИЯ ЗАПИСЕЙ В ЖУРНАЛЕ УЧЕТА
ВЕЩЕСТВЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ ФАКТИЧЕСКОМУ НАЛИЧИЮ ВЕЩЕЙ
Комиссией в составе _____________________________________________ на основании постановления ____________ суда от "__" _______________ 201_ г. о возложении обязанностей отсутствующего мирового судьи судебного участка ____________ судебного района на мирового судью судебного участка ____________ судебного района, проведена проверка соответствия записей в журнале учета вещественных доказательств фактическому наличию вещей, находящихся на хранении судебного участка_____________________ судебного района.
Для проверки предъявлены журналы учета и имеющиеся на хранении вещественные доказательства.
Результаты проверки:
По состоянию на "_" __________ 201_ г. в "Журнале(ах) учета вещественных доказательств" зарегистрировано_объектов вещественных доказательств из них:
______ объект - находится в _______________ (сейф, архивное помещение и т.д.);
______ объект - хранится в уголовных делах;
______ объект - хранится в кабинете у судьи;
______ объект - находятся на хранении в ___________ (орган, учреждение);
______ объект - выдан потерпевшим;
______ объект - уничтожен по решению комиссии суда по актам;
______ объект - утрачен.
Фактическое наличие вещественных доказательств на момент проверки составило _________________ объект.
Члены комиссии:
________________________ _________ ________________________________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________________ _________ ________________________________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" __________ 201_ г.
Форма № 49
Утверждаю Утверждаю
мировой судья И.о. мирового судьи
судебного участка судебного участка
_____ судебного района ________ судебного района
___________(___________) ______________(_________)
подпись фамилия, инициалы подпись фамилия, инициалы
"__" _____________ 201_ г. "___" ___________ 201_ г.
АКТ
ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ НЕРАССМОТРЕННЫХ СУДЕБНЫХ ДЕЛ И МАТЕРИАЛОВ,
ВЕЩЕСТВЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ (ПО НЕРАССМОТРЕННЫМ
ДЕЛАМ/МАТЕРИАЛАМ) СУДЕБНОГО УЧАСТКА ________________
СУДЕБНОГО РАЙОНА
Настоящий акт составлен на основании постановления _______________________ суда от "__" _______ 201_ о возложении обязанностей временно отсутствующего мирового судьи судебного участка ________________________ судебного района на мирового судью судебного участка _________________ судебного района.
"___" 201__ года, мировым судьей судебного участка ___________________________________________________ судебного района сданы, а мировым судьей судебного участка _________________ судебного района приняты перечисленные ниже судебные дела, материалы, вещественные доказательства.
п/п
Номер дела (материала)
Наименование дела или материала
Количество томов
Количество листов
Вещественные доказательства
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
Указанные судебные дела и материалы прошиты, пронумерованы, имеют описи находящихся в них документов.
Вещественные доказательства зарегистрированы в "Журнале учета вещественных доказательств", оформлены в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в аппарате мировых судей Мурманской области, утвержденной приказом Министерства юстиции Мурманской области от 09.04.2013 № 44, согласованной постановлением Совета судей Мурманской области от 01.04.2013 № 1.
Ответственный секретарь суда
судебного участка
судебного района _____________ ____________ ____________________
подпись фамилия, инициалы
Форма № 50
Утверждаю Утверждаю
мировой судья И.о. мирового судьи
судебного участка судебного участка
_____ судебного района ________ судебного района
___________(___________) ______________(_________)
подпись фамилия, инициалы подпись фамилия, инициалы
"__" _____________ 201_ г. "___" ___________ 201_ г.
АКТ
ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ НЕРАССМОТРЕННЫХ СУДЕБНЫХ ДЕЛ И МАТЕРИАЛОВ,
ВЕЩЕСТВЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ (ПО НЕРАССМОТРЕННЫМ
ДЕЛАМ/МАТЕРИАЛАМ), РЕГИСТРАЦИОННЫХ ЖУРНАЛОВ, НАРЯДОВ,
КАРТОТЕК ДЕЛ СУДЕБНОГО УЧАСТКА ________ СУДЕБНОГО РАЙОНА
Настоящий акт составлен на основании постановления ___________________ суда от "__" ________ 201_ о возложении обязанностей временно отсутствующего мирового судьи судебного участка ________________________ судебного района на мирового судью судебного участка _______________ судебного района.
"__" 201_ года, ответственным секретарем суда судебного участка _______________________________________________ судебного района сданы, а ответственным секретарем суда судебного участка ______________ судебного района приняты перечисленные ниже судебные дела, материалы, вещественные доказательства.
п/п
Номер дела (материала)
Наименование дела или материала
Количество томов
Количество листов
Вещественные доказательства
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
Указанные судебные дела и материалы прошиты, пронумерованы, имеют описи находящихся в них документов.
Вещественные доказательства зарегистрированы в "Журнале учета вещественных доказательств", оформлены в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в аппарате мировых судей Мурманской области, утвержденной приказом Министерства юстиции Мурманской области от 09.04.2013 № 44, согласованной постановлением Совета судей Мурманской области от 01.04.2013 № 1.
Перечисленные документы сдал:
ответственный секретарь суда
судебного участка
судебного района ______________ _______________ _____________________
подпись фамилия, инициалы
Перечисленные документы принял:
ответственный секретарь суда
судебного участка
судебного района ______________ _______________ _____________________
подпись фамилия, инициалы"
------------------------------------------------------------------